Secretaria

A Secretaria do Colégio de Aplicação da UFS tem funções específicas no âmbito de expedientes e registro escolar, conforme a Resolução nº31/2008/CONSU/UFS.

Art. 10. A Secretaria terá funções específicas no âmbito de Expedientes e Registro Escolar e será constituída por:

I. secretário; e,

II. pessoal auxiliar.

Art. 11. No âmbito de Expedientes compete ao pessoal auxiliar:

I. realizar trabalhos de protocolo, preparo, seleção, encaminhamento e arquivamento de documentos e processos;

II. organizar o arquivo de modo a assegurar a preservação dos documentos escolares e atender prontamente a qualquer pedido de informação;

III. cumprir os despachos e determinações superiores;

IV. providenciar as requisições de material aprovadas pela Direção;

V. controlar a entrada e a saída de material do almoxarifado;

VI. realizar os serviços gerais de digitação, inclusive de natureza didáticopedagógica;

VII. redigir ofícios e outros expedientes, e,

VIII. desempenhar outras atividades compatíveis com a natureza das suas funções, sempre que solicitadas pelos superiores.

Art. 12. No âmbito de Registro Escolar compete ao secretário:

I. organizar o serviço da Secretaria de modo a concentrar os registros relativos a alunos, professores e técnicos;

II. coordenar e fiscalizar os serviços da Secretaria, distribuindo o trabalho entre seus auxiliares;

III. trazer em dia a coleção de leis, regulamentos, instruções curriculares e despachos que digam respeito às atividades do CODAP;

IV. elaborar relatório oficial, sempre que solicitado por ordem superior;

V. escriturar os livros e fichas e demais documentos que se refiram às notas e médias dos alunos, efetuando em época específica os cálculos de apuração dos

resultados;

VI. assinar juntamente com o Diretor, todos os documentos escolares e os livros de atas; VII. secretariar e redigir as atas das reuniões dos órgãos colegiados do CODAP, delegando poderes ad hoc quando de seu impedimento;

VIII. comunicar previamente ao Setor Técnico Pedagógico - SETEPE a solicitação de transferência de aluno;

IX. publicar resultados finais do rendimento escolar dos alunos ao final do ano letivo, e,

X. manter atualizados os cálculos estatísticos que refletem os indicadores de qualidade do colégio.

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